La facturation électronique via PEPPOL deviendra obligatoire en Belgique dans un contexte B2B à partir de 2026. Il est déjà obligatoire pour la facturation au gouvernement aujourd'hui. Soyez prêt et n'attendez pas jusqu'en 2026 pour commencer à envoyer et à recevoir des factures électroniques via PEPPOL, commencez dès aujourd'hui.
Qu'est-ce que PEPPOL ?
Peppol est un réseau d'échange de documents au format électronique structuré sur un réseau sécurisé.
Pour échanger des documents, les expéditeurs et les destinataires doivent être connectés à un point d'accès Peppol, tel que DigiConnect.
Les messages peuvent ensuite être échangés avec d'autres entreprises connectées à n'importe quel point d'accès.
Les entreprises connectées au réseau Peppol reçoivent un numéro d'identification unique avec lequel elles peuvent se retrouver via un carnet d'adresses central.
Comparez-le avec un réseau de téléphonie mobile. Si vous vous abonnez à Orange, vous obtenez un numéro téléphone mobile unique et vous pouvez appeler toute personne affiliée à n'importe quel fournisseur. Pas seulement à Orange, mais aussi à d'autres qui ont un abonnement chez Proximus, BASE,...
Format structuré
Les messages échangés via Peppol doivent répondre à certaines normes, en utilisant UBL. Pour envoyer, vous devez donc pouvoir créer une facture au format UBL. La plupart des logiciels de comptabilité peuvent exporter des factures au format UBL/XML, après quoi vous pouvez les télécharger en bloc sur DigiConnect. Toutefois, si vous ne disposez pas (encore) d'un progiciel comptable capable de générer des factures au format UBL. Aucun problème. Via DigiConnect, vous pouvez créer une facture à l'aide de simples champs de saisie à l'écran, qui est ensuite établie au format UBL et envoyée via Peppol.
Recevoir des factures électroniques
Vous pouvez consulter et télécharger les factures électroniques qui sont envoyées à votre entreprise via Peppol sur DigiConnect ou les exporter vers votre logiciel comptable ou ERP. Cependant, l'UBL est un format technique lisible par un ordinateur, mais pas facile à lire par l'homme. C'est pourquoi DigiConnect crée une version "Human Readable PDF" pour chaque fichier UBL reçu. Vous pouvez ensuite utiliser la facture UBL pour saisir automatiquement la facture dans votre logiciel de comptabilité et utiliser le "Human Readable PDF" lors du processus d'approbation. Ou si vous ne disposez pas (encore) d'un progiciel de comptabilité capable d'importer automatiquement les factures UBL, vous pouvez utiliser le "Human Readable PDF" pour saisir manuellement la facture. Vous pouvez alors au moins recevoir des factures électroniques via Peppol et ainsi respecter les obligations à venir.