Via notre service qualifié eIDAS, les envois recommandés électroniques peuvent être échangés entre l'expéditeur et le destinataire sans aucune « intervention papier » et ceci avec la même valeur légale qu'un courrier recommandé papier traditionnel.

En plus de l'envoi recommandé électronique, la plateforme DigiConnect vous propose également une alternative hybride dans laquelle l'expéditeur prépare électroniquement l'envoi recommandé et le soumet sur la plateforme, après quoi nous l'imprimons, l'enveloppons, l'affranchissons et présentez-le à bpost pour expédition par lettre recommandée classique.

Envoyez-vous régulièrement du courrier papier ? Alors vous savez que les frais de port augmentent d'année en année. Pour un envoi prior, vous payez 2,02 EUR avec une machine à affranchir. Pour un envoi non prior 1,18 EUR. Une machine à affranchir n'est pas non plus gratuite. Si vous travaillez avec des timbres, c'est encore plus cher.

Grâce à la fusion de gros volumes, au tri et à l'utilisation du soi-disant MailID, nous pouvons proposer des tarifs postaux considérablement inférieurs. Quelques exemples:

• Pour une lettre d'une page recto/verso PRIOR, vous payez 0,99 EUR de frais de port + 0,30 EUR (hors TVA) de frais de matériel et de traitement. Un total de 1,29 EUR = une économie de 0,73 EUR.
• Pour une lettre d'une page recto/verso NON PRIOR, vous payez 0,74 EUR de frais de port + 0,30 EUR (hors TVA) de frais de matériel et de traitement. Un total de 1,04 EUR = une économie de 0,14 EUR.

N'est-ce pas moins cher ? De plus, vous n'avez plus besoin d'acheter vous-même du matériel, comme du papier ou des enveloppes (imprimées), ce qui entraîne des économies supplémentaires. Et vous n'avez plus à faire le travail vous-même. Plus besoin d'imprimer, de plier des enveloppes et de les envoyer par la poste. Téléchargez simplement vos lettres et le tour est joué. Pourquoi attendre?

Grâce à notre courrier recommandé électronique, vous pouvez également économiser sur les frais de votre courrier recommandé.

Le gouvernement belge a annoncé son intention d'introduire progressivement la facturation électronique obligatoire dans un contexte B2B à partir de juillet 2024. Il est déjà obligatoire pour la facturation au gouvernement aujourd'hui. Soyez prêt et n'attendez pas jusqu'en 2024 pour commencer à envoyer et à recevoir des factures électroniques via PEPPO, commencez dès aujourd'hui.

Qu'est-ce que PEPPOL ?

Peppol est un réseau d'échange de documents au format électronique structuré sur un réseau sécurisé. Pour échanger des documents, les expéditeurs et les destinataires doivent être connectés à un point d'accès Peppol, tel que DigiConnect. Les messages peuvent ensuite être échangés avec d'autres entreprises connectées à n'importe quel point d'accès. Les entreprises connectées au réseau Peppol reçoivent un numéro d'identification unique avec lequel elles peuvent se retrouver via un carnet d'adresses central. Comparez-le avec un réseau de téléphonie mobile. Si vous vous abonnez à Orange, vous obtenez un numéro téléphone mobile unique et vous pouvez appeler toute personne affiliée à n'importe quel fournisseur. Pas seulement à Orange, mais aussi à d'autres qui ont un abonnement chez Proximus, BASE,...

Format structuré

Les messages échangés via Peppol doivent répondre à certaines normes, en utilisant UBL. Pour envoyer, vous devez donc pouvoir créer une facture au format UBL. La plupart des logiciels de comptabilité peuvent exporter des factures au format UBL/XML, après quoi vous pouvez les télécharger en bloc sur DigiConnect. Toutefois, si vous ne disposez pas (encore) d'un progiciel comptable capable de générer des factures au format UBL. Aucun problème. Via DigiConnect, vous pouvez créer une facture à l'aide de simples champs de saisie à l'écran, qui est ensuite établie au format UBL et envoyée via Peppol.

Recevoir des factures électroniques

Vous pouvez consulter et télécharger les factures électroniques qui sont envoyées à votre entreprise via Peppol sur DigiConnect ou les exporter vers votre logiciel comptable ou ERP. Cependant, l'UBL est un format technique lisible par un ordinateur, mais pas facile à lire par l'homme. C'est pourquoi DigiConnect crée une version "Human Readable PDF" pour chaque fichier UBL reçu. Vous pouvez ensuite utiliser la facture UBL pour saisir automatiquement la facture dans votre logiciel de comptabilité et utiliser le "Human Readable PDF" lors du processus d'approbation. Ou si vous ne disposez pas (encore) d'un progiciel de comptabilité capable d'importer automatiquement les factures UBL, vous pouvez utiliser le "Human Readable PDF" pour saisir manuellement la facture. Vous pouvez alors au moins recevoir des factures électroniques via Peppol et ainsi respecter les obligations à venir.