Service de confiance qualifié eIDAS Aangetekende.email™

Envoi recommandé électronique avec la même valeur légale qu'un envoi recommandé sur papier

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À propos de Aangetekende.email™

Le service Aangetekende.email™ fait partie de la plateforme plus large DIGICONNECT et est disponible tant pour les particuliers que pour les entreprises. Messages échangés via le service Aangetekende.email™ ont la valeur d’un envoi recommandé.

En tant que destinataire, la plateforme vous garantit l’identité de l’expéditeur et l’authenticité du message reçu. De plus, vous pouvez récupérer votre envoi recommandé électronique à tout moment de la journée et de n’importe quel endroit sans aucun déplacement.

En tant qu’expéditeur, vous utilisez la plateforme pour toute votre correspondance car vous voulez être certain que votre message parviendra en toute sécurité à la bonne personne (morale), sans discussion à propos de l’envoi ou non ou de la réception ou non et du moment en question.

La plateforme DIGICONNECT offre également d'autres modules, tels qu'une salle de courrier numérique, un processus de signature électronique, des archives à long terme, un CRM, la facturation et le traitement des factures entrantes. Vous pouvez vous abonner séparément à un ou plusieurs modules.

24/7 à partir de quelque emplacement que ce soit et sans déplacements

Rapide et bon marché

Facile d’usage

Validité

Tous les messages qui sont échangés via le service Aangetekende.email™ ont la valeur d’un envoi recommandé.
Et ce, grâce au fait que notre service eIDAS est qualifié.

Les messages envoyés et reçus par le biais d’un service qualifié pour l'envoi recommandé électronique font foi et bénéficient de la présomption de l’intégrité des données, de l’envoi de ces données par l’expéditeur identifié, de leur réception par le destinataire identifié et de l’exactitude des dates et heures d’envoi et de réception telles qu’indiquées par le service qualifié pour l'envoi recommandé électronique.

Les messages envoyés et reçus par le biais d’un service non qualifié ne bénéficient en revanche pas de la même présomption d’intégrité et d’authenticité et devront être prouvés devant le tribunal en cas de contestation en même temps que l’envoi/la réception ou non du message.

Références : certificat de conformité, conditions générales, déclaration de confidentialité, liste de confiance nationale, règlement eIDAS

Créez votre compte DIGICONNECT aujourd'hui et abonnez-vous au service Aangetekende.email™

Le prix pour un envoi recommandé électronique est de 0,80 EUR hors TVA (0,97 EUR TVA comprise).

Inscrivez-vous maintenant

Comment cela fonctionne-t-il ?

À qui puis-je envoyer un envoi recommandé électronique?

Je suis un particulier

Les particuliers peuvent envoyer un envoi recommandé électronique à d’autres particuliers ou entreprises enregistrés sur le service Aangetekende.email™.

Je suis une entreprise

Les entreprises peuvent, comme les particuliers, envoyer un envoi recommandé électronique à d’autres particuliers ou entreprises enregistrés sur le service Aangetekende.email™.

Les entreprises peuvent également envoyer un envoi recommandé électronique à des personnes non enregistrées, à condition qu'elles aient passé un accord préalable avec le destinataire concernant le transfert du courrier recommandé sous forme électronique et la combinaison adresse e-mail / numéro de téléphone portable pouvant être utilisé à cette fin. Voir aussi l'article 10.8 des conditions générales.

Un tel accord peut être obtenu en incluant une clause dans un contrat ou sous une autre forme (par exemple un opt-in dans la zone client) avec laquelle l'accord préalable peut être prouvé. Vous trouverez ci-dessous un exemple d'une telle clause.

Je donne mon accord à la société XXX pour qu'elle m'envoie du courrier recommandé sous forme électronique via le service de confiance qualifié Aangetekende.email™ (https://www.aangetekende.email). Pour effectuer l'identification en tant que destinataire prévu, le service Aangetekende.email™ enverra un code de vérification par e-mail et par SMS. À cette fin, je peux être atteint à l'adresse e-mail XXX et au numéro de téléphone portable XXX. Je signalerai sans délai tout changement, perte ou utilisation abusive de ceux-ci à la société XXX. Je déclare avoir un accès personnel et exclusif à l'adresse e-mail et au numéro de téléphone portable spécifiés, les consulter régulièrement (minimum une fois tous les 14 jours) et définir l'expéditeur admin@aangetekende.email comme expéditeur approuvé dans mon filtre anti-spam. Nonobstant la facilité d'utilisation fournie par le service Aangetekende.email™ au moyen d'une notification à l'adresse e-mail spécifiée lorsqu'un nouvel envoi recommandé électronique est prêt à être récupéré, je déclare de consulter régulièrement l'adresse "https://www.aangetekende.mail/collect" (au moins une fois tous les 14 jours) afin de déterminer si un nouvel envoi recommandé électronique est prêt à être récupéré. Indépendamment du fait que l'envoi recommandé électronique soit récupéré ou non, je serai réputé avoir pu prendre connaissance du contenu de l'envoi recommandé électronique. J'accepte également les conditions générales du service Aangetekende.email™, disponibles à l'adresse https://www.aangetekende.email/ae2/documentationfr.aspx.

Comment se passe le processus d'envoi-réception?

L'expéditeur se connecte à la plateforme DIGICONNECT et accède au service Aangetekende.email™.
L'expéditeur entre le destinataire de l'envoi recommandé, prépare le message et envoie l'envoi recommandé.

Connect Solutions appose un cachet et une datation électroniques sur le message comme preuve d’envoi.

L’expéditeur peut télécharger le message, y compris le cachet et la datation électroniques, à partir de sa boîte d’envoi.

Le destinataire reçoit une notification par e-mail l'informant qu'un envoi recommandé électronique est prêt à être récupéré.
Le destinataire s'identifie par le biais d'une connexion à la plateforme ou via des codes de vérification par e-mail / SMS et confirme le message pour réception.

Connect Solutions appose un cachet et une datation électroniques sur le message comme preuve de réception.

Tant l’expéditeur que le destinataire peuvent télécharger le message, y compris les cachets et datations électroniques de Connect Solutions comme preuve d’envoi/de réception.

Impression

Lors du développement de la plateforme DIGICONNECT et du service Aangetekende.email™, une grande attention a été consacrée à la facilité d'usage. Vous trouverez ci-dessous quelques captures d’écran.